Soluzione per l'Automazione del trattamento delle Ricette Mediche

L’intera soluzione tecnologica e organizzativa si caratterizza per la massima aderenza ai dettami normativi in tema di privacy e di conservazione sostitutiva a presidio dei processi di dematerializzazione dei documenti originali unici. In particolare, la totale integrazione dell’applicazione sin dalla fase di Document Preparation e Data Capture fino al completamento del processo di conservazione sostitutiva, garantisce la continuità del processo e l’adozione, nell’intera filiera, di tutte le prescrizioni normative in tema di garanzia assoluta di non modificabilità e coerenza massima tra documento cartaceo ed equivalente informatico. Inoltre, ad ulteriore supporto dell’integrità e dell’immodificabilità, nel tempo, del documento informatico si provvede a calcolare e conservare anche l’impronta del singolo documento. Il processo di conservazione sostitutiva si sviluppa in totale aderenza alla deliberazione 11/2004 del CNIPA, del 19 febbraio 2004, in materia di disciplina tecnica per la conservazione sostitutiva dei documenti originariamente formati su supporto cartaceo, che deve essere ritenuta valida ed efficace in attesa che vengano emanate le regole tecniche previste dall’articolo 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD). Inoltre, nel rispetto dell’articolo 23 del CAD, trattandosi di documenti di cui esiste un unico originale, la soluzione organizzativa e tecnologica proposta prevede l’intervento del Pubblico Ufficiale autorizzato per l’autenticazione di conformità all’originale del documento informatico, tramite dichiarazione allegata al documento informatico e asseverata secondo il rispetto di quanto prescritto all’articolo 71 del Codice stesso. La soluzione proposta, nel contesto di totale rispetto normativo sopra delineato, offre la massima assicurazione di autenticità e conformità all’originale della riproduzione su supporto informatico e notevoli vantaggi in termini organizzativi per quanto attiene al momento di autenticazione di competenza del Pubblico Ufficiale autorizzato. La piattaforma si adatta totalmente ad ogni tipo di scelta organizzativa intrapresa dal PU nell’espletamento delle attività a lui demandate, sia in termini di frequenza temporale, sia in termini di trasparenza dell’intero processo, sia in termini di mole documentale da autenticare. Il frutto della conservazione sostitutiva è tale da poter essere considerato come documento originale a tutti gli effetti, per cui non esiste alcun vincolo per procedere alla distruzione del cartaceo delle ricette.