LucyStar

LucyStar è la verticalizzazione per la completa automazione del ciclo passivo aziendale. Automatizza le operazioni di gestione dei documenti contabili e rende disponibile un archivio elettronico di immagini e informazioni con valenza di conservazione sostitutiva. E’ una soluzione completamente integrata con il sistema ERP e con l’Enterprise Content Management System. Con LucyStar ogni documento viene classificato, protocollato e seguito con un tracking continuo fino alla sua archiviazione definitiva, riducendo il lavoro manuale, gli errori a questo connessi e consentendo l'eliminazione del ricircolo della carta. Il nostro sistema acquisisce, classifica ed interpreta le informazioni estraendole in modo automatico da documenti cartacei, elettronici o file strutturati.

Lucy Star permette di:

• Trasformare in formato digitale qualsiasi tipologia di documento cartaceo
• Acquisire documenti per via telematica (allegati email, web, memory sticks, server FTP etc.)
• Standardizzare i documenti variabili in moduli digitali uniformi
• Individuare, estrarre e valutare l'attendibilita dei dati necessari alla registrazione
• Registrare le informazioni sul sistema ERP
• Gestire l'intero workflow autorizzativo ed integrativo
• Tracciare lo stato del documento in ogni fase del processo
• Archiviare il documento in conformità alle normative in merito alla trasmissione telematica e alla conservazione sostitutiva dei documenti

Flusso Operativo

I documenti acquisiti tramite i diversi canali (carta, e-mail, elettronici) sono gestiti dalla funzione di Document Capture. Successivamente vengono presi in carico dal Data Capture che ne effettua il riconoscimento testuale (OCR) e semantico (ODR). Il controllo di qualità ne consente l’eventuale correzione. Il sistema comprende il rating dell’affidabilità dei dati riconosciuti, l’inserimento del documento in una coda di validazione manuale ma soprattutto l’auto-validazione con conseguente avvio alla registrazione automatica presidiata dalla funzione di Automatic Export. Il motore di Smistamento gestisce tutti i documenti non validati/registrati automaticamente, inserendoli in un eventuale Workflow (integrativo, autorizzativo ecc.) e consegnandoli infine alla registrazione manuale Interactive Export. Sia che l’export sia automatico o manuale, i passi successivi sono l’archiviazione DM, la registrazione contabile ERP e, se attivata, la conservazione sostitutiva.